- Onze klantenservice is vandaag geopend tot 22:00 uur
- Bel ons op 035 - 234 0321
- Of chat met ons via Whatsapp
1. Toepasselijk recht
Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. Voor zover wettelijk toegestaan is de Verhuurder niet aansprakelijk voor enige schade of verlies die ontstaat in verband met het gebruik van diensten, faciliteiten of het betreden van een door de Verhuurder beheerd pand.
⸻
2. Omvang van de diensten
Op basis van deze overeenkomst huurt de Huurder een kantoorservicepakket binnen het businesscenter.
De Huurder heeft recht op:
• Gebruik van het adres van het businesscenter als postadres
• Inschrijving van de onderneming op het adres van het businesscenter bij de Kamer van Koophandel
• Gebruik van het adres op alle zakelijke correspondentie
• Vermelding van het bedrijf op Google op het adres van het businesscenter
• Gebruik van een privékantoor tegen geldende tarieven
• Gebruik van een coworking werkplek tegen geldende tarieven
• Gebruik van vergaderruimtes tegen geldende tarieven
⸻
2.1 Postverwerking
De Huurder kiest één van de volgende postverwerkingsmethoden:
Scan & Destroy, Scan & Forward, Scan & Archive, Scan & Pick-up of ophalen op locatie.
Indien de gekozen optie doorsturen van post omvat, machtigt de Huurder de Verhuurder en gelieerde partijen om poststukken te openen en te verwerken, uitsluitend voor de uitvoering van de overeengekomen dienst.
De Huurder erkent dat persoonsgegevens en zakelijke gegevens kunnen worden verwerkt ten behoeve van de dienstverlening, zoals beschreven in de geldende privacyvoorwaarden.
De Verhuurder is niet aansprakelijk voor:
• Niet ontvangen post
• Verloren post
• Schade als gevolg van niet ontvangen of zoekgeraakte post
⸻
3. Duur van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor een minimale vaste looptijd van:
1 maand, 12 maanden of 24 maanden.
Indien geen van beide partijen de overeenkomst schriftelijk opzegt uiterlijk één kalendermaand vóór het einde van de looptijd, wordt de overeenkomst automatisch verlengd met eenzelfde periode.
Bij een overeengekomen looptijd van meer dan één maand geldt deze termijn als bindend.
⸻
3.1 Tussentijdse beëindiging door Huurder
Bij voortijdige beëindiging door de Huurder is een eenmalig bedrag verschuldigd, bestaande uit:
• Het aantal verstreken maanden
• Vermenigvuldigd met het verschil tussen het kortingstarief en het verlengingstarief
• Vermeerderd met €250 administratiekosten exclusief btw
Indien geen verlengingstarief beschikbaar is:
• Is 100 procent van de resterende contracttermijn verschuldigd
Dit bedrag geldt als correctie op eerder verleende kortingen.
⸻
3.2 Beëindiging wegens tekortkoming
De Verhuurder kan de overeenkomst per direct beëindigen bij een tekortkoming, waaronder:
• Niet betalen van facturen
• Niet naleven van huisregels
In dat geval is verschuldigd:
• Het volledige resterende bedrag van de contractperiode
• Vermeerderd met €250 administratiekosten exclusief btw
⸻
3.3 Beëindiging door Verhuurder
Bij vermoeden van fraude of onrechtmatig handelen kan de Verhuurder de overeenkomst per direct beëindigen zonder restitutie.
In dat geval is verschuldigd:
• 100 procent van de resterende contracttermijn
• Vermeerderd met €500 administratiekosten exclusief btw
De Verhuurder behoudt het recht aanvullende schade te verhalen.
⸻
4. Financiële voorwaarden
Facturen worden opgesteld volgens de overeengekomen facturatiefrequentie.
• Vaste kosten worden gefactureerd aan het begin van de periode
• Variabele kosten worden in de daaropvolgende maand gefactureerd of apart in rekening gebracht
• Betaling vindt automatisch plaats via de geregistreerde betaalmethode
⸻
4.1 Automatische incasso
Alle betalingen verlopen via automatische incasso.
De Huurder is verplicht:
• Een geldige en actieve betaalmethode te registreren
Bij mislukte incasso:
• Wordt één extra poging gedaan
• Bij opnieuw falen wordt €150 administratiekosten exclusief btw in rekening gebracht
Een mislukte incasso geldt nooit als overmacht. De Huurder blijft te allen tijde verantwoordelijk voor tijdige betaling.
⸻
4.2 Tarieven
Alle tarieven zijn beschikbaar via:
www.onlyoffices.nl
De Verhuurder mag tarieven wijzigen.
Nieuwe tarieven gelden:
• Vanaf de eerstvolgende verlengingsperiode
• Na voorafgaande kennisgeving conform de opzegtermijn van één maand
⸻
4.3 Sleutels
Verstrekte sleutels blijven eigendom van de Verhuurder.
Bij verlies of diefstal:
• Wordt €25 per sleutel exclusief btw in rekening gebracht
⸻
4.4 Aansprakelijkheid
De Huurder is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door:
• De Huurder zelf
• Personen die toegang hebben gekregen via de Huurder
Dit omvat onder andere:
• Het delen van toegangscodes
• Het openen van deuren voor derden
Vergaderruimtes mogen worden gebruikt als werkplek of ontvangstruimte tegen geldende tarieven.
⸻
4.5 Betalingsafdwinging
De Verhuurder kan één verzamel factuur opstellen voor alle verschuldigde bedragen.
Deze factuur:
• Is direct opeisbaar
• Vereist geen aanvullende ingebrekestelling
De Huurder geeft toestemming voor volledige incasso via de geregistreerde betaalmethode.
⸻
5. Privacy
De locaties zijn voorzien van camerabewaking.
Beelden kunnen worden opgenomen van:
• Betreden van het pand
• Gebruik van faciliteiten
Bij fusie of overname kunnen gegevens onderdeel worden van de overgedragen activa.
De Verhuurder:
• Deelt geen contactgegevens met derden
• Mag gegevens verstrekken indien wettelijk verplicht of noodzakelijk voor onderzoek of bescherming van systemen
⸻
6. Acceptatie
Door gebruik te maken van de diensten gaat de Huurder akkoord met alle bepalingen uit deze overeenkomst en de voorwaarden die bij aanvraag zijn verstrekt.