Wat is een virtueel kantoor?
Een virtueel kantoor is een flexibele zakelijke oplossing die je voorziet van een professioneel bedrijfsadres, waardoor jouw onderneming een betrouwbare uitstraling behoudt zonder dat je een traditioneel kantoor hoeft te huren. Het ondersteunt heldere zakelijke communicatie, vergroot je online zichtbaarheid en zorgt ervoor dat je post veilig wordt ontvangen en verwerkt – ongeacht waar je werkt. Lees verder om te ontdekken welke dienst het beste aansluit bij jouw bedrijf.
Onbegrensde mogelijkheden met een virtueel kantoor.
Ontdek de grenzeloze mogelijkheden van zakendoen in Nederland. Met ons business center in Blaricum bieden wij een prestigieuze en strategische locatie om uw bedrijf te vestigen in het hart van Europa.
VIRTUEEL KANTOOR
Werk of onderneem vanaf elke locatie ter wereld en creëer toch een lokale aanwezigheid in Nederland zonder de kosten van een fysiek kantoor.
Gebruik een virtueel kantoor van OnlyOffices om:
- uw bedrijf te registreren in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
- het adres van ons business center te gebruiken op al uw zakelijk correspondentie.
- een geloofwaardige lokale aanwezigheid te creëren zonder de kosten van een fulltime fysiek kantoor.
- toegang te hebben tot uw post middels een persoonlijke brievenbus die 24/7 voor u toegankelijk is.
- gebruik te maken van onze ruime openingstijden om op vaste of flexibele basis klanten, leveranciers en andere bezoekers te ontvangen op het adres van uw virtuele kantoor.
Uw post verwerken wij zoals u dat wenst. U kunt uw post afhalen in ons business center of gebruik maken van de email scan service of doorzendservice voor fysieke post.
Creeer een virtueel kantoor vanaf €66,75 per maand →
Hoe vraag je een virtueel kantoor aan?
Kies de locatie die het beste bij je past
Lever de documenten aan
Activeer jouw virtueel kantoor
Alles binnen 24 uur geregeld!
Aanvullende diensten die je kunt combineren met je virtuele kantoor
Een virtueel kantoor is meer dan alleen een professioneel adres, omdat het kan worden uitgebreid met slimme zakelijke diensten die jouw bedrijf efficiënter laten werken. Bij OnlyOffices bieden we de flexibiliteit om precies die tools en werkruimtes toe te voegen die jij nodig hebt.
Postverwerking
Inkomende post wordt eenmaal per week gescand en per e-mail doorgestuurd.
Als je daarnaast ook de originele documenten wilt ontvangen, kun je fysieke postdoorsturing als optionele dienst toevoegen.
Post doorzend service
Fysieke postdoorsturing is beschikbaar als aanvullende dienst. Jij bepaalt hoe vaak je post wordt doorgestuurd.
Per zending geldt een vast tarief, plus de standaard portokosten op basis van bestemming en gewicht.
Flexibele kantooroplossingen met een eigentijdse en inspirerende werkplek waar efficiëntie en comfort hand in hand gaan.
Met een strategisch gelegen business center in Blaricum en een toegewijd supportteam, streven wij ernaar om uw professionele doelen maximaal te ondersteunen.
Blaricum biedt een prestigieuze locatie voor bedrijven die streven naar een verfijnde zakelijke uitstraling.
De nabijheid van Amsterdam, Utrecht, Amersfoort, Almere en Hilversum gecombineerd met de welvarende gemeenschap dragen bij aan de allure van Blaricum als bestemming voor het registreren van uw bedrijf.
Klanten geven ons 5 van de 5 sterren op Google!
Veelgestelde vragen
Wat is een virtueel kantoor?
Een virtueel kantoor biedt bedrijven een fysiek zakelijk adres en kantoor gerelateerde diensten zonder de noodzaak voor een langdurige huurovereenkomst en de kosten die komen kijken bij het onderhouden van een traditionele kantoorruimte. Dit concept stelt ondernemers en bedrijven in staat om een professionele uitstraling te behouden met minimale investeringen en operationele kosten.
Wat zijn de voordelen van een virtueel kantoor?
Een virtueel kantoor biedt vele voordelen, waaronder efficiëntie en professionaliteit. Vooral aantrekkelijk voor ondernemers en bedrijven, vermijdt het de hoge kosten van traditionele kantoren. Belangrijk is het prestigieuze adres, dat het bedrijfsimago verhoogt en vertrouwen wekt. Dit adres versterkt de professionele uitstraling door zakelijke correspondentie.
Daarnaast maakt een virtueel kantoor flexibel werken mogelijk, thuis of onderweg. Gebruikers hebben toegang tot vergaderruimtes, wat werk en privé in balans houdt. Bovendien zorgt het voor aanzienlijke kostenbesparingen. Bedrijven besparen op huur, inrichting, en onderhoud. Dit omvat ook besparingen op personeel.
Verder profiteren gebruikers van flexwerkplekken en vergaderruimtes. Dit maakt een virtueel kantoor aantrekkelijk voor groeiende bedrijven. Kortom, het biedt een professioneel adres, flexibiliteit, en kostenbesparing, ideaal voor de hedendaagse zakelijke dynamiek.
Wat kost een virtueel kantoor?
De kosten voor een virtueel kantoor variëren op basis van de locatie en de duur van de overeenkomst. Bij OnlyOffices bieden we de mogelijkheid om een virtueel kantoor in Blaricum te huren voor een bedrag vanaf €36,75 per maand, wanneer u kiest voor een contractperiode van 24 maanden. Indien u op zoek bent naar meer flexibiliteit, hebben we ook opties voor contracten die jaarlijks of maandelijks opzegbaar zijn.
Hoe werkt een virtueel kantoor?
Hoe kan ik een virtueel kantoor huren?
Het proces om een virtueel kantoor te huren bij OnlyOffices begint met het invullen en indienen van het online aanvraagformulier dat u op onze website vindt. Zodra uw aanvraag is ingediend, gaan we er direct mee aan de slag. We zullen uw aanvraag zorgvuldig controleren en vervolgens ontvangt u van ons de eerste factuur.
Deze factuur zal niet alleen de kosten voor de eerste volledige maand van het gebruik van het virtuele kantoor bevatten, maar ook eventuele resterende dagen van de huidige maand, afhankelijk van de startdatum die u heeft gekozen. Zodra u deze factuur heeft voldaan, sturen we u het contract voor uw virtuele kantoor toe.
U dient het contract te ondertekenen en naar ons terug te sturen. Met de ontvangst van het ondertekende contract door ons, is alles in orde en kunt u officieel gebruik maken van uw nieuwe zakelijke adres. Het mooie aan dit proces is dat het, indien nodig, binnen 24 uur voltooid kan zijn, waardoor u snel en efficiënt toegang krijgt tot uw virtuele kantoor en alle bijbehorende diensten.
Kan ik mijn virtueel kantoor gebruiken als mijn bedrijfsadres?
Met een virtueel kantoor, dat ook als zakelijk (post)adres dient, kunt u het adres gebruiken voor al uw zakelijke correspondentie. De Kamer van Koophandel registreert van uw onderneming zowel een postadres als een bezoekadres, het bezoekadres wordt ook wel het vestigingsadres genoemd.
Met een virtueel kantoor kunt u het adres van uw virtuele kantoor als postadres gebruiken voor uw registratie bij de Kamer van Koophandel.
Wenst u bij uw registratie bij de Kamer van Koophandel ook voor het bezoekadres of vestigingsadres gebruik te maken van het adres van uw virtuele kantoor, dan dient u het Kantoor Plus pakket af te nemen.
Bij het aanvragen van uw virtuele kantoor kunt u aangeven of een zakelijk postadres voor u voldoende is of dat u uw virtuele kantoor ook bij de KVK als vestigingsadres wenst te gebruiken.
Voor aanvullende informatie over de vestiging van uw bedrijf in een bedrijfsverzamelgebouw verwijzen we u graag door naar de website van de Kamer van Koophandel.
Zijn er vergaderruimtes beschikbaar?
Wat is het opzegbeleid voor een virtueel kantoor?
De opzegtermijn hangt af van de looptijd van het contract dat u heeft gekozen. Dit betekent dat u de mogelijkheid heeft om uw virtuele kantoor aan het einde van elke contractperiode op te zeggen. Voor het opzeggen van uw contract is het noodzakelijk dat dit schriftelijk gebeurt, waarbij een opzegging via e-mail als een geldige vorm van schriftelijke communicatie wordt beschouwd. Dit proces zorgt ervoor dat u flexibiliteit heeft in het beheren van uw virtuele kantoorruimte, terwijl u tegelijkertijd helderheid heeft over hoe en wanneer u wijzigingen kunt aanbrengen in uw overeenkomst.
Bij OnlyOffices heeft u ook de mogelijkheid om een contract voor een virtueel kantoor af te sluiten met de flexibiliteit van een maandelijkse opzegtermijn.